DİNAMİK SINAV TAKVİMİ VE OTURMA PLANI SİSTEMİ Dynamic Exam Scheduling and Seating Plan System
PROJE TANIMI Bu proje, üniversite genelinde çakışmasız, adil ve optimize edilmiş sınav takvimleri oluşturmayı amaçlayan PyQt6 tabanlı bir masaüstü uygulamasıdır.
Sistem; dersler, öğrenciler, öğretim elemanları ve derslikleri birlikte ele alarak:
- Öğrencilerin aynı anda birden fazla sınava girmesini engeller
- Derslik kapasitesini verimli şekilde kullanır
- Otomatik sınav takvimi ve oturma planı üretir
- Sonuçları PDF ve Excel formatlarında dışa aktarır
Bu proje Kocaeli Üniversitesi Yazılım Laboratuvarı I dersi kapsamında geliştirilmiştir.
KULLANILAN YÖNTEM VE ALGORİTMALAR
- Dersler arası ilişkiler çakışma grafı (conflict graph) ile modellenmiştir
- Graf boyama (graph coloring) yaklaşımı kullanılarak sınav slot ataması yapılmıştır
- Dersler, öğrenci sayısı ve çakışma derecesine göre önceliklendirilmiştir
- Derslikler kapasiteye göre otomatik atanmıştır
- Her ders için derslik bazlı oturma planı üretilmiştir
- Çakışma, kapasite ve yasaklı gün gibi kısıtlar otomatik olarak kontrol edilmiştir
UYGULAMA ÖZELLİKLERİ
- PyQt6 ile geliştirilmiş masaüstü grafik arayüz
- Kullanıcı giriş sistemi (Admin / Kullanıcı)
- Excel üzerinden toplu veri içe aktarma
- Takvim ve tablo tabanlı sınav görünümü
- Etkileşimli oturma planı görselleştirmesi
- PDF ve Excel çıktı alma
- Hata, uyarı ve log paneli
KULLANILAN TEKNOLOJİLER
- Python 3
- PyQt6
- Pandas
- NetworkX
- SQL / MSSQL
- Excel ve PDF çıktı araçları
PROJE YAPISI sinavprogrami/
- app.py : Ana uygulama dosyası
- auth.py : Kullanıcı doğrulama işlemleri
- login.py : Giriş işlemleri
- login_dialog.py : Giriş arayüzü
- main_window.py : Ana pencere ve arayüz
- dp.py : Planlama algoritmaları
- dp_check.py : Çakışma ve kısıt kontrolleri
- SQLQuery.sql : Veritabanı sorguları
- DersListesi.xlsx : Örnek veri dosyası
NASIL ÇALIŞTIRILIR
-
Gerekli kütüphaneleri yükleyin: pip install pyqt6 pandas networkx
-
Uygulamayı çalıştırın: python app.py
-
Kullanım adımları:
- Uygulamayı başlatın
- Giriş yapın (Admin kullanıcı varsayılan olarak tanımlıdır)
- Excel dosyası ile ders ve öğrenci verilerini yükleyin
- Kısıtları belirleyin (tarih aralığı, sınav türü, yasaklı günler)
- “Programı Oluştur” butonuna basın
- Sınav takvimini ve oturma planını inceleyin
- PDF veya Excel çıktısı alın
GELİŞTİRİCİLER
- Zeynep Vuslat Solmaz
- Ayşenur Karaaslan
PROJECT DESCRIPTION This project is a PyQt6-based desktop application designed to generate conflict-free, fair, and optimized exam schedules at the university level.
The system:
- Prevents students from having overlapping exams
- Efficiently utilizes classroom capacity
- Automatically generates exam schedules and seating plans
- Exports results as PDF and Excel files
METHODS AND ALGORITHMS
- Courses are modeled using a conflict graph
- Graph coloring is used for exam time slot assignment
- Priority-based scheduling according to student count and conflict degree
- Automatic classroom assignment based on capacity
- Classroom-based seating plan generation
- Automatic constraint violation detection
FEATURES
- Desktop GUI developed with PyQt6
- User authentication system (Admin / User)
- Excel-based bulk data import
- Calendar and table-based exam view
- Interactive seating plan visualization
- PDF and Excel export
- Error and warning panel
TECHNOLOGIES
- Python 3
- PyQt6
- Pandas
- NetworkX
- SQL / MSSQL
- Excel and PDF export tools
HOW TO RUN
-
Install dependencies: pip install pyqt6 pandas networkx
-
Run the application: python app.py
-
Workflow:
- Launch the application
- Log in as admin or user
- Import course and student data via Excel
- Define scheduling constraints
- Click “Generate Schedule”
- Review exam calendar and seating plan
- Export results as PDF or Excel
DEVELOPERS
- Zeynep Vuslat Solmaz
- Ayşenur Karaaslan
NOTE This project was developed for academic and portfolio purposes and is open to further improvements and extensions.
Sistemin giriş ekranı, dashboard ve temel modüllerini gösteren genel görünüm.
Sınav programı oluşturulurken tespit edilen öğrenci çakışmaları, süre ve ders istisnalarının kullanıcıya detaylı şekilde raporlanması.
Seçilen sınav slotu için derslik bazlı otomatik oluşturulan oturma planı ve öğrenci yerleşimi görselleştirmesi.
