Skip to content

dinatih/sci-facile

Folders and files

NameName
Last commit message
Last commit date

Latest commit

 

History

142 Commits
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Repository files navigation

Voir la vidéo du test


sci-facile hero

ChatGPT chat : https://chatgpt.com/share/688c5277-82c4-8007-91d8-5d9a562e4a49

Je veux créer un app rails de gestion de SCI, décrit un premier document

Voici un exemple de premier document de cadrage pour ton application Rails de gestion de SCI (Société Civile Immobilière). Ce genre de document t'aidera à clarifier le périmètre, la cible, les fonctionnalités et la vision du projet avant d'attaquer le développement.


📄 Document de Cadrage

Projet : Application de Gestion de SCI


🎯 Objectif du projet

Développer une application web permettant de gérer facilement une SCI :

  • Suivi de la comptabilité simple (recettes/dépenses)
  • Suivi des associés (capital, répartition, mouvements)
  • Génération des documents comptables (tableau de répartition, relevé des comptes courants)
  • Gestion des assemblées générales et PV
  • Gestion locative basique : loyers, charges, locataires

👥 Utilisateurs cibles

  • Gérants de SCI à usage familial ou patrimonial
  • Comptables / experts-comptables mandatés
  • Associés souhaitant suivre la vie de la société

🧩 Fonctionnalités principales

1️⃣ Gestion des associés

  • Fiche associée (nom, coordonnées, parts détenues, capital apporté)
  • Historique des mouvements de parts (cession, augmentation, réduction)
  • Calcul automatique des répartitions (dividendes, quote-part des charges)

2️⃣ Gestion financière

  • Enregistrement des recettes (loyers, remboursements, etc.)
  • Enregistrement des dépenses (charges, travaux, impôts, etc.)
  • Comptes courants d’associés (avances, retraits)
  • Visualisation simplifiée des bilans par exercice

3️⃣ Gestion locative simplifiée

  • Fiches biens immobiliers
  • Fiches locataires
  • Loyer perçu / charges refacturées
  • Échéancier des paiements

4️⃣ Assemblées Générales

  • Création de convocations / ordres du jour
  • Modèle de PV automatisé
  • Suivi des décisions

📊 Tableau de bord

  • Vue d'ensemble de la SCI (trésorerie, dettes, recettes à venir)
  • Récapitulatif des comptes associés
  • Alertes importantes (loyers en retard, échéances fiscales)

📂 Documents générés

  • États financiers simplifiés
  • Tableaux de répartition des résultats
  • Modèles de convocations / PV d'AG
  • État des comptes courants des associés

🛠️ Stack technique proposée

  • Ruby on Rails (dernière version stable)
  • PostgreSQL
  • Turbo / Stimulus pour l’interactivité
  • Bootstrap ou TailwindCSS pour l’interface
  • PDFKit ou Prawn pour la génération de PDF

🔓 Accès / Sécurité

  • Gestion des comptes utilisateurs (gérants / associés / experts-comptables)
  • Authentification (Devise)
  • Rôles et permissions (Pundit ou autre)

🗓️ Premières étapes du projet

  1. Création du schéma de données (SCI, associés, biens, opérations, AG, etc.)

  2. Mise en place d'un MVP :

    • CRUD associés / opérations / biens
    • Suivi basique des flux financiers
    • Génération d'un premier tableau de répartition simplifié
  3. Ajout progressif des fonctionnalités secondaires (AG, locataires, documents PDF, etc.)


Si tu veux, je peux t’aider à détailler :

  • Le schéma de la base de données
  • Un User Story Mapping
  • Une roadmap MVP
  • Ou carrément te générer le premier scaffold Rails (avec les modèles, contrôleurs et routes).

Dis-moi comment tu veux poursuivre.

je veux tout, réponds moi en français , mais défini tout en anglais

Très bien. Voici une réponse structurée en français mais avec toutes les définitions en anglais comme tu le souhaites.


🔶 Schéma de base de données (Database Schema)

Table: companies
- id
- name
- created_at
- updated_at

Table: associates
- id
- company_id (references companies)
- first_name
- last_name
- email
- shares_count (number of shares held)
- initial_contribution (in euros)
- current_account_balance (in euros)
- created_at
- updated_at

Table: properties
- id
- company_id (references companies)
- address
- description
- acquisition_date
- acquisition_price
- created_at
- updated_at

Table: tenants
- id
- property_id (references properties)
- first_name
- last_name
- email
- rent_amount (monthly)
- charges_amount (monthly)
- lease_start_date
- lease_end_date
- created_at
- updated_at

Table: financial_operations
- id
- company_id (references companies)
- property_id (nullable)
- tenant_id (nullable)
- associate_id (nullable)
- category (enum: income, expense, current_account)
- label
- amount (positive or negative depending on category)
- date
- created_at
- updated_at

Table: general_meetings
- id
- company_id (references companies)
- date
- title
- minutes_text (AG minutes)
- created_at
- updated_at

🔶 User Story Mapping (USM)

Backbone (Principal Activities)

  • Manage Associates
  • Manage Properties
  • Manage Financial Operations
  • Manage Tenants
  • Manage General Meetings
  • View Financial Summary

User Stories (Detailed Tasks)

🧑‍🤝‍🧑 Manage Associates

  • As a manager, I can create, update, and delete associates.
  • As a manager, I can track shares distribution.
  • As a manager, I can track associate current accounts.

🏠 Manage Properties

  • As a manager, I can create, update, and delete properties.
  • As a manager, I can link properties to tenants.
  • As a manager, I can track acquisition costs.

💶 Manage Financial Operations

  • As a manager, I can log incomes (rents, reimbursements, etc.).
  • As a manager, I can log expenses (charges, taxes, repairs, etc.).
  • As a manager, I can register movements on current accounts.
  • As a manager, I can generate reports per year.

👨‍💼 Manage Tenants

  • As a manager, I can add tenants.
  • As a manager, I can assign rents and charges to tenants.
  • As a manager, I can follow payment status.

📄 Manage General Meetings

  • As a manager, I can create meeting agendas.
  • As a manager, I can generate minutes (PDF).
  • As a manager, I can follow decisions history.

📊 View Financial Summary

  • As an associate, I can view my current account balance.
  • As a manager, I can view a global financial summary (cash, debts, etc.).
  • As a manager, I can export documents (PDF/CSV).

🔶 Roadmap MVP (Minimum Viable Product)

Phase 1 — Basic Core (CRUD)

  • CRUD for associates
  • CRUD for properties
  • CRUD for financial operations
  • CRUD for tenants
  • Financial dashboard (basic)

Phase 2 — Features for Real Usage

  • Associate shares calculation
  • Current account management (automatic sums)
  • Income/expense breakdown per property
  • Tenant rent tracking
  • PDF generation for AG minutes

Phase 3 — Polish and Prepare Production

  • Authentication (Devise)
  • Authorization (Pundit)
  • Document export (Prawn / PDFKit)
  • Accounting export (CSV)
  • Styling (Tailwind / Bootstrap)

🔶 Premiers Scaffold Rails

Voici la liste des scaffolds que je te recommande de créer avec rails generate scaffold :

rails g scaffold Company name:string
rails g scaffold Associate company:references first_name:string last_name:string email:string shares_count:integer initial_contribution:decimal current_account_balance:decimal
rails g scaffold Property company:references address:string description:text acquisition_date:date acquisition_price:decimal
rails g scaffold Tenant property:references first_name:string last_name:string email:string rent_amount:decimal charges_amount:decimal lease_start_date:date lease_end_date:date
rails g scaffold FinancialOperation company:references property:references tenant:references associate:references category:string label:string amount:decimal date:date
rails g scaffold GeneralMeeting company:references date:date title:string minutes_text:text

Si tu veux, je peux ensuite te fournir le : ✅ Fichier routes.rb ✅ Exemple de modèle relationnel en Rails (has_many, belongs_to) ✅ Wireframes (schémas d'interface) pour le back-office

Dis-moi ce que tu veux en priorité.

oui et dit moi ce que sont des minutes dans As a manager, I can generate minutes (PDF).

Très bonne question. Dans le contexte d'une SCI ou d'une entreprise, le mot anglais "minutes" signifie simplement :

➡️ Procès-verbal (PV) d'Assemblée Générale (AG)


📄 Définition en anglais :

Meeting Minutes are the official written record of everything that was said, decided, or voted during a meeting. They summarize decisions, actions, and responsibilities.


📄 En français (SCI) :

Le procès-verbal d'Assemblée Générale est un document qui consigne de façon officielle :

  • les décisions prises,
  • les votes réalisés,
  • les participants présents ou représentés,
  • et éventuellement les débats importants.

✅ Exemples concrets de ce qu’on retrouvera dans ces minutes / procès-verbaux :

  • Approbation des comptes annuels
  • Répartition des bénéfices (dividendes ou report à nouveau)
  • Décision de travaux importants
  • Changement de gérant
  • Augmentation de capital

📂 Pourquoi générer un PDF dans ton app ?

Parce que chaque année (ou chaque décision importante), une SCI doit conserver ces procès-verbaux signés et souvent les transmettre au comptable ou au notaire. Ton application Rails pourra générer automatiquement un PDF clair et formel à partir des informations saisies.


Si tu veux, je peux te faire un exemple de modèle de procès-verbal en anglais et en français. Tu veux ?



Liens utiles



Excellente question ! Voici les différences entre ces 4 catégories d'opérations financières dans une SCI :

RECETTE 💰

  • Définition : Argent qui ENTRE dans la SCI en échange d'un service/bien
  • Exemples : Loyers, revenus locatifs
  • Impact : Augmente les fonds de la SCI
  • Dans vos données : Les loyers de Philothée (663€, 1397€, 1478€)

DÉPENSE 💸

  • Définition : Argent qui SORT de la SCI pour faire fonctionner l'activité
  • Exemples : Charges, assurance, taxes, travaux, entretien
  • Impact : Diminue les fonds de la SCI
  • Dans vos données : Charges (514€), Assurance (446€), Taxe (435€), Travaux (2982€)

APPORT 📥

  • Définition : Argent apporté par les ASSOCIÉS à la SCI (pas un revenu d'activité)
  • Types :
    • Apport initial (capital)
    • Apport en compte courant (prêt des associés à la SCI)
  • Impact : Augmente les fonds de la SCI + crée une dette envers l'associé
  • Dans vos données : Herluin a apporté 7125€ en compte courant

REMBOURSEMENT 📤

  • Définition : La SCI rembourse de l'argent aux associés (leurs comptes courants)
  • Nature : Pas une dépense d'activité, mais un remboursement de dette
  • Impact : Diminue les fonds de la SCI + diminue la dette envers l'associé
  • Dans vos données : Remboursement à Aurélie (3667€) et opération remboursement (1936€)

Résumé pratique :

  • Recettes = La SCI gagne de l'argent par son activité
  • Dépenses = La SCI dépense pour son activité
  • Apports = Les associés prêtent à la SCI
  • Remboursements = La SCI rembourse ses associés

Impact sur le bilan : Recettes et apports augmentent la trésorerie, dépenses et remboursements la diminuent, mais seules les recettes et dépenses affectent le résultat de la SCI !

README

This README would normally document whatever steps are necessary to get the application up and running.

Things you may want to cover:

  • Ruby version

  • System dependencies

  • Configuration

  • Database creation

  • Database initialization

  • How to run the test suite

  • Services (job queues, cache servers, search engines, etc.)

  • Deployment instructions

  • ...

About

Application Rails 8 – 🧑‍💻 projet vitrine pour ma recherche d’un poste de dev full-stack Ruby on Rails

Topics

Resources

Stars

0 stars

Watchers

0 watching

Forks

Releases

No releases published

Packages

 
 
 

Contributors