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O PHPeste é um evento anual, comunitário, independente e itinerante, dedicado à promoção do ecossistema PHP no Nordeste brasileiro, com foco na inclusão, regionalidade e profissionalização de pessoas desenvolvedoras da região.
O evento não possui fins lucrativos, e todos os valores devem ser retornados ao evento, caso aconteça de ter saldo positivo, esse valor é passado para o ano seguinte.
Art. 2º — Da periodicidade e localização
O evento ocorrerá uma vez por ano.
A cidade-sede será sempre diferente a cada edição.
O evento deve obrigatoriamente ocorrer em um estado diferente do Nordeste brasileiro a cada ano, promovendo alternância e valorização de todas as comunidades regionais.
O evento deve acontecer por volta da data 08 de Outubro, que simboliza o dia do Nordestino
Art. 3º — Da comunidade local
A realização do PHPeste em um estado está condicionada à existência de uma comunidade PHP ativa no estado, promovendo ações como meetups, eventos, grupos como PHPinga, etc.
A comunidade local será a responsável pela organização do evento naquele ano.
Exemplo: quando o evento ocorrer no Ceará, a comunidade PHP com Rapadura será a responsável.
Art. 4º — Da identidade regional
A identidade visual do evento deve refletir a cultura local, promovendo a regionalidade do estado, cidade e do Nordeste como um todo.
Compartilhamento de conhecimento de ponta e histórias de superação.
O ingresso deverá ter valor acessível, de forma a garantir participação de públicos diversos.
Art. 6º — Da seleção de palestrantes
Pelo menos 50% das pessoas palestrantes devem ser naturais ou residentes no Nordeste.
Dentre essas, pelo menos 50% devem ser do estado sede do evento.
O evento deve garantir a presença de pelo menos um(a) palestrante de cada estado nordestino.
O processo de seleção será feito por meio de:
Call For Papers (CFP) público;
Convites diretos, em casos especiais definidos pela organização.
Recomenda-se fortemente uma cota mínima de mulheres palestrantes e de grupos historicamente marginalizados (interior, LGBTQIAPN+, pessoas negras, indígenas etc.).
Art. 7º — Da organização e custos
A organização fica integralmente sob responsabilidade da comunidade local, com liberdade para definir:
Planos de patrocínio;
Modelos de financiamento (inclusive crowdfunding).
A hospedagem dos palestrantes pode ser:
Em uma única casa compartilhada, sempre que possível, promovendo networking;
Em hospedagens individuais, a critério da organização.
A organização não é obrigada a arcar com passagens e hospedagens, mas recomenda-se oferecer um “kit palestrante” com:
Hospedagem (quando possível);
Jantar no dia anterior ao evento;
Transporte local;
Café da manhã e outras gentilezas.
Art. 8º — Da experiência no evento
O evento deve ser presencial, priorizando a interação e networking entre participantes.
Sugere-se que:
Durante o coffee break ou credenciamento, haja música típica ao vivo ou gravada;
O encerramento traga elementos culturais da cidade sede.
Art. 9º — Da transparência e legado
Recomenda-se que, após cada edição, a comunidade organizadora:
Publique um relatório de transparência financeira resumido;
Informe a cidade e estado da próxima edição do evento, se já definida.
Art. 10º — Das Redes sociais
A comunidade conta com algumas redes que existem desde a primeira edição: